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怎样做好会展服务

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发表时间:2019-05-22 08:47

怎样做好会展服务


  我们都知道,会展服务管理是现代服务业发展中必不可少的新兴领域(domain),在会展产业链(industry chain)中处于核心(core)位置,它决定着整个会展工作(job)的成败(释义:成功或失败;指失败、用于偏义)。公关活动策划一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的全方位服务。而狭义(狭窄的意义)的会展服务概念是指在会展过程(process)中,由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。具体来讲,包括展会现场的租赁、广 告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建(指搭盖、建立)等专业(Specialty)服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务。
  好的会展服务能够带来高的经济(Economy)效益,能够激起参展观众的购买欲望,至少不会对展会产生厌倦。道具制作根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。意点会展传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展会设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。所以会展服务在会展中处于核心地位,决定了整个会展的成败(释义:成功或失败;指失败、用于偏义)。那么,怎么样才算作是好的会展服务呢或者说怎么样去做好会展服务呢?除了一些基本的服务外,“人”的因素(factor)在会展服务中显得更为重要。会展活动是一个围绕(circumfuse)着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件,因此为提高活动参与者的满意度,达到活动参与者的预期期望,在会展活动中采用人性化的服务将有助于提高整个活动的影响力和美誉度。
  会展场馆要做到人性化的服务,首先要分析(Analyse)会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别,如展销会和纯粹(pure)的会议不同,纯粹的会议和大型节庆活动不同,因此分清活动的性质能有针对性地提供相应的服务。其次,场馆管理者可以对会展活动的参与者进行分析,将其划分为不同的类别,并根据各个类别的参与者进行行为特点分析,提供有针对性的差异性服务,从而满足大部分参与者的需求。最后,场馆的人性化服务需要对工作(job)人员进行教育和培训(作用:知识传递、技能传递、标准传递)。优良的服务质量(Mass)(Service Quality)实际上是来自于场馆现场工作人员的表现,一个温暖的微笑、一个知心的问候都会给人以温馨的感觉。
  不管怎么样,我们都应该重视会展服务中“人”的因素,人不仅要提供服务,更要让人感受到服务,这样才是最好的会展服务。


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