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展台搭建要注意的三个细节

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发表时间:2019-06-01 10:29

展台搭建要注意的三个细节

展台搭建的时候,重点都集中在如何满足客户(kè hù)的视觉需要,所以展台都尽量布置的色彩缤纷、金碧辉煌,以达到最好的视觉效果(effect)。但是有些细节也是很重要的,这些细节往往会直接影响到客户的体验,是不可忽略的。下面是展台搭建过程中容易忽视的三个细节,值得注意(attention)。

1.展台搭建别忘了展位号
展台搭建(指搭盖、建立)的过程中,笔者发现好多展台装修(decoration)得美观大方甚至是富丽堂皇,可是找了半天都找不到展位号,最后可能(maybe)在某个角落里才勉强发现由一行小字组成的展位号。其实展位号是很重要的,尤其对于小参展商来说,他是客户找到你的展位的重要标志。客户根据你之前派发的资料(Means),寻找你的展位,却因为展位号不清晰而而遇到了麻烦,之前做的工作可能就白费了。所以不要忽略展位号这个细节。展台搭建的时候,做一个醒目的展位号,可以选择红色、橙色或者紫色等醒目的颜色,然后将展位号放在显眼的位置(position ),让别人一眼就可以看得到。如果展台搭建好之后才发现展位号不够显眼,赶紧用一张A4纸或者其他大一点的纸张(paper),用粗芯笔写上展位号,贴在展台显眼的位置。
2.别忘了灯光的温度
展台搭建(指搭盖、建立)大家都会很注重灯光装饰(Decoration),尤其是灯光色彩和亮度,而对于灯光的温度则往往重视不够。博物馆设计搭建主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。其实灯光的温度也是很重要的。为了让展台看起来更亮,展台搭建的时候采用的大都是大功率(High-power)、亮度高的灯光,这些大功率的灯具能带来亮度的同时,也带来了温度。站在这种灯下面,时间一长,人就会感觉到热。我们都知道,天气炎热的时候,人的情绪会容易变得烦躁。同样的,站在这些大功率的灯光下面,客户就会感觉到热,可能会影响客户的情绪,让客户变得容易烦躁,不想再多待,这可影响了订单的谈判哦。为了避免这种情况(Condition),展台搭建可以选择(Select)冷色灯,这种灯亮度足够大,而且好处就是不怎么发热,站在灯光下不会觉得热。
3.展台搭建(指搭盖、建立)要注意(attention)气味
展台搭建为了营造一个好的视觉效果,硬件方面那可是没得说,看上去非常满意,可是闻上去呢?那可能就不是那么愉悦了。公关活动策划一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。道具制作与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之展览设计图及工程报价。尤其是展台的洽谈室,这可是一个跟客户(kè hù)谈订单的地方啊,参加展会的成果大部分是出自这里啊。有些洽谈室看上去装修(decoration)得非常漂亮,美观大方,可是一进去呢,一股刺鼻的甲醛(Formaldehyde)味,连一分钟也不想多呆。如果客户在这种看上去很美的地方谈订单,可别怪客户没有耐心了。所以展台搭建的时候可别忘了气味这个很重要的东西,可以选择甲醛含量低的搭建材料(Material)或者是在每一间洽谈室装一台排气扇,以保持空气流通。


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