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展台搭建和展台位置的关系

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发表时间:2019-06-10 09:01

在展会经济发展迅速的时代,展商作为展会的主角,展台搭建的效果直接影响着企业展示的效果,展位的选择也是至关重要的,两者之间的关系是相辅相成的,互相影响,一个好的展台位置和好的展台搭建效果在展会期间会无形给企业带经济效益(Economic performance)(benefit)。 如果位置足够好,展台搭建也许不尽如人意但也不会完全没有效果。反之,展台的位置不够引人注目,展台搭建的效果再好,也无法发挥出全部的作用。什么样的位置才是展会上的风水宝地?
一般来说,最佳的展位位置是会场的入口或入口两侧。这样不但可以开门见山,而且由于刚入场的观众都是体力充沛、兴致勃勃,所以多少都会留意并驻足一下。 其次便是出口处,其位置的显眼程度和入口处相当,不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务,所以人气指数较入口处会稍逊一筹。但出口处也有出口处的优势(解释:能压倒对方的有利形势),那些还没有在会场中找到完全令自己称心目标的观众,这时会抱着最后的期望,对这一带的展位特别认真地加以留意,外加他们已经对展览上的情况已经心中有数,所以在这里和客户最终谈成业务的成功率(指物体在单位时间内所做的功的多少)会比较高。
然后,就是主要人行干道的两头或“十”字干道的中心四角处。这些也是人流集中的地方,但需注意的是,当遇到所参加展览预计人数较大的时候,离主干道或者十字口有一点距离的展位会更合适,因为来往人流熙攘,会给客户(kè hù)停留沟通带来不便。而如果情况相反,则应尽力在路口显眼处。
接下来,展览问讯处、新闻中心以及各类基础服务设施(shè shī)(如餐厅、小卖部、洗手间)附近也是人相对较多的地方。还有就是,外商(国内的展览上)或者知名企业的展位一般都是大家关注的热点和计划内目标,在他们的周围选址,也是不错的选择。
最后需注意,如果上届展览中展位所处位置较好或展示效果较好,那么在下届展会中应该尽量选择(Select)相同或接近位置的展位,以便于老客户(kè hù)、老朋友的来访和洽谈。
展位结构也很重要,有过买房经历的朋友都知道,挑房子时除了选地段之外,还有非常重要两个因素就是结构和朝向。否则不管再好的地理位置,整间屋只有洗手间朝南天天晒太阳,那也肯定不是大家愿意选择的地方。展位其实也是如此,不但有它在场馆里的位置好坏,还有细节结构和朝向上优劣之分。在此我们将分为连铺式和独立式两种场地来做解说。
众所周知,展会中展位的主要布置方式是一排排连铺的形式,这其中,那些夹在一排展位中间,只有一面面向过道的展位被称为“道边型”展台,也称“单开口”展台。会展设计搭建通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。当展位是这种类时,应该优先挑选上一部分介绍的后两种类型位置,以最大限度的减少单面开口的不利影响,争取吸引更多眼球。
而那些位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位则被称为“墙角型”展台,也称“双开口”展台。博物馆设计搭建主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。由于观众可以从它的平行通道和垂直过道进入展台,因此在容积相同的情况(Condition)下,便等于多出了一倍的表面积让观众接触展台,展示效果(effect)自然也就比“道口型”展位来得好,所以在同样位置的前提下应尽量选择(Select)这类展位。
而对于大企业来说,以上两种展位往往都嫌局促,为了能达到企业形象和宣传的要求,就需要相对独立的展位。博物馆设计搭建展会的展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。因此也就有了所谓的“半岛型”展台和“岛型”展台。也就是观众分别可以从三个侧面或进任意一个面进入展台,其展示效果自然也是逐次递增。展商在选择这种展台时,应该配以精心的搭建装修(decoration)才能使它们发挥出全部效果。
性价比值(两数相比所得的值),你考虑(consider)过了吗?以上我们谈了选择展位位置(position )时需要注意的问题,但是展位除了位置外,还有一点必须被考虑在内的因素,那就是价格。 毕竟,参加展览的展商多数都是条件有限的中小企业,如何拿到性价比最高的展位才是最重要的问题。虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展,但一味追求排场和华丽,就意味着参展的成本上升,同时参展所需要达到的目标效果(effect)亦随之水涨船高,企业面临的参展失败风险(risk)自然也一起跟着变大。
最关键(解释:比喻事物的重要组成部分)的是,人流量与参展效果之间并不能完全划等号。这并不是说展位的选择不重要,而是要说明,参展是一个系统(system)性工程,需要企业认真周密的准备、全心全力的参加,对其中任何一个环节都马虎不得。大家都知道细节决定成败,但注重细节的关键是在于要注意到每一个细节,只有不放过任何一个可能出问题的地方,才能顺利圆满的达成企业参展的目标。
而本系列的目的也正是希望从参展的每个细节挨个入手,使广大展商发现、改进自己的参展方法,获得更大更好地参展效果(effect)。

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