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参展商如何抓住展会商机

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发表时间:2018-06-13 09:36

参展商如何抓住展会商机


  大展即将开始,对于参展企业来说,应该进行的工作(gōng zuò)非常多,参加(cān jiā)一次展会就是抓住一个机会,绝对不可以浪费,所以如何让参展达到最好的效果(xiàoguǒ)成为最重要的问题(Emerson)。
  在进行各种准备(ready)之前,有一点应该是公司必须(have to)明确的,那就是:确定展会你想达到的目标(cause)。据德国展览协会(AUMA)的分析(Analyse),企业参展的目标有基本目标、产品(Product)目标、价格(price)目标、宣传(Promotion)目标、销售(Sales)目标。因此,销售是最终的目标,但并不是展览会上的最重要的工作(gōng zuò)。IFO公司的调查也认为,企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高(企业声誉、密切与客户(kè hù)的联系、新产品的引入、提高产品的知名度(popularity)、交流信息等目的,而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。
  企业参展的根本目的是为了销售,展示只是一种手段,但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外,还是了解市场(shì chǎng)变化的最佳途径,市场上什么样的产品最受欢迎,你的竞争对手的各种动态,这些都将是展会带给你最有价值的东西,这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。
  明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施,以下措施笔者认为是最基本而必要的:
  1、详细了解展会
  工具:展会中需要的工具非常多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。博物馆设计搭建是一项强调空间环境和道具形式的独立设计职业,它是一种空间形态的构成。展示环境分为室内空间和室外空间。室内空间是以展品本位为出发点,在展示道具形式作用下的空间形态。本文就针对展示环境中的室内空间设计所涉及的一些问题做相关的探讨。这细致到桌椅板凳水电等,不详细(xiáng xì)了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。
  活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括(bāo kuò)一些比赛、技术讲座等等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息(information)和宣传。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具,首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争?在战斗中军队需要用到哪些装备?然后,计划好预算怎么花,详细地规划场景:在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么;规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。
  展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的公司就会获得良好的宣传效果。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。
  2、充足准备工作(gōng zuò)
  费用(expense)预算:参展公司应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装修饰品装修(zhuāng xiū)费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通(traffic)费、食宿费、设备(shèbèi)租赁费、广告宣传费、资料(Means)印刷费、礼品制作费、会议(huì yì)室租赁费等。
  展览(exhibition)资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果(xiàoguǒ),展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。
  参展人员(personnel):合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果(xiàoguǒ)、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司(Company)的产品和技术(technology)有较深入的专业(zhuān yè)知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。
  参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员(personnel)是公司(Company)的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具,首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争?在战斗中军队需要用到哪些装备?然后,计划好预算怎么花,详细地规划场景:在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么;规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象(yìn xiàng)。
  布展:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过(tōng guò)展位突出个性特色(Features),在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。
  3、观察(Observed)媒体动向
  媒体是面向大众的窗口,在展会时尤其注意(attention)媒体动向,哪家媒体会进行专题报道,哪家每天会进行直播,现在是传媒年代,现在也是主动出击的年代,如何向媒体推销自己是很重要的。
  除了以前这些基本事项外,还有一些小细节需要注意的,虽小却很能体现出整个公司的层次和素质,比如说吃饭,展会人员一般都吃盒饭,但在哪里吃就是个问题,有的公司在这方面非常注意,会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭,而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃,整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了,这虽然不是个大问题,却能使观者直接对企业有一个评判认识。
  计划不如变化,越精心和精细的准备就是为了应付各种可能(maybe)的情况,所以建议企业们应该早早动手,抓住时机。中国进口博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。


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