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会展设计搭建要求的这些事儿

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发表时间:2018-07-24 16:06

会展设计搭建要求的这些事儿


经常参加国内外会展活动的参展商,一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。如果你不把它当回事,往往沉痛的经验会让你终身难忘。俗话说:“没有规矩,不成方圆”,会展活动是社会(society)群体活动,安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定,自以为是、盲目(眼睛看不见东西、比喻认识不清)设计、违章搭建,轻则修改受罚,重者造成事故,后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。特别是国内外一些大型(Large scale)展会,这方面比较规范、严格、科学(science),与会者都要严格遵守,不能不把它当回事。那么,您想了解有哪些要求和规定吗?
1资质审查
大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建(指搭盖、建立)施工(construction)前办理相关(related)手续,领取现场施工证件(zhèng jiàn)。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。
2展位审查
大型展会对展位的设计高度有限制(limit)要求,在造型上不得超高(包括展品(Exhibits)的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特别是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观,一般要求两面到三面朝外开放。
3展具审查
大型(Large scale)展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝(Al)合金标准(biāo zhǔn)展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构(、材料(Material)、性能都有要求,如材料必须(have to)经防火处理(chǔ lǐ),限制使用塑料,限制使用危险化学(huà xué)品,限制有安全(security)隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标(target aim)都必须符合所在地的技术标准和使用规定,现场安装调试必须按规定布线(wiring)和按程序调试。
4展品审查
大型(Large scale)展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。会展设计搭建是一门综合的设计艺术,通过视觉传达设计(简称VD)、空间环境设计(简称ED)、工业设计(简称PD)等全方位的设计,它是展会开展前的第一个工序,它是会展活动的视觉展示,是会展活动的补充。会展设计的目的是强调人的潜能,将会展开展时要传达的信息准确快速的传达给观众和采购商,并在观众接受信息的同时有一种美的享受。这方面的具体要求和规定,因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理(bàn lǐ)相关(related)展品准入手续(formalities)。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。
5环境审查
大型(Large scale)展会对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮(Catering)、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有相关环境要求和规定(guī dìng)。凡涉及有关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理,不得自作主张。其中如色彩,要使用总体设计(design)规定基本色调(tone)(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染,灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真克服,不能影响(influence)整体效果。
6消防审查
把消防审查单独列出来,是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理(guǎn lǐ)外,对具体每个展位,特别是大面积展位,要求有指定消防负责人,并要求工作人员(personnel)熟悉消防规定(guī dìng)和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目,凡有消防设施的地方,展位搭建时不得阻挡。
7路线审查
路线审查主要指参观路线审查和人流量(单位:立方米每秒)的控制,其中对走道宽度的规定(guī dìng)和单位(unit)时间(time)内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通,参观路线有并联的、串联的,辐射的、开放的等,道路(dào lù)也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品(Exhibits)、展具、广告(advertising)牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品(commodity)包装箱等不得占用参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞。
8劳务审查
大型展会对劳务管理(guǎn lǐ)有严格要求,凡参与劳务施工人员,都要进行资格审查,符合条件的发放施工证件。博物馆设计搭建是一项强调空间环境和道具形式的独立设计职业,它是一种空间形态的构成。展示环境分为室内空间和室外空间。室内空间是以展品本位为出发点,在展示道具形式作用下的空间形态。本文就针对展示环境中的室内空间设计所涉及的一些问题做相关的探讨。有些国家(多为发达国家)规定(guī dìng),展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定,不允许展出者自己动手布展,如在美国纽约参展,你想自己动手钉个钉子,就有人制止,甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事,却不能不遵守他们的规定。除劳工外,各国、各地对商务性服务也有不少规定,一般事先都要了解(Find out)一下,不要盲目行事,以免延误工作(gōng zuò)。
以上这些要求和规定都是各国在长期会展实践中总结(zǒng jié)出来的管理制度,有一定的科学(science)性、实用性和时效性。我们要尊重它、遵守它,千万别不把它当回事!


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