参展商的参展艺术

　　在一个专业展览(exhibition)会中，每个参展者莫不精心筹划、使出奇谋以争取订单。会展设计搭建是一门综合的设计艺术，通过视觉传达设计(简称VD)、空间环境设计(简称ED)、工业设计（简称PD）等全方位的设计，它是展会开展前的第一个工序，它是会展活动的视觉展示，是会展活动的补充。会展设计的目的是强调人的潜能，将会展开展时要传达的信息准确快速的传达给观众和采购商，并在观众接受信息的同时有一种美的享受。当你身处一个产品多得要爆炸的展览会中，同时又面对几千个参展竞争者时，如何才能吸引住买家的注意力呢?富有吸引力的摊位布置和具有专业水平(Level)的营业代表，是商家在国内、国际(International)贸易展览会中赢得订单的重要因素(factor)。
　　一、如何布置一个深具吸引力的摊位
　　要让展览(exhibition)摊位吸引人，在众多展摊中被人注意到，必须经过周详的考虑和构思，加上多方面的配合，包括摊位位置、选择展品、美术设计及摊位职员等，这些因素的完美搭配，才能使一个原本无生命的展摊，成为一个具有活力的推销员，向买家展开有效的推销活动。
　　1.让人一眼看出你是谁，这是至关重要的。道具制作是一个汉语词汇，读音为dào jù，是指演出戏剧或拍摄电影时所用的器物。见唐·严维《送桃岩成上人归本寺》诗：“道具门人捧，斋粮谷鸟衔。”
　　香港一位资深的国际贸易展览会主办机构（organization)负责人，对“怎样的摊位才深具吸引力”下过一个简单的定义：一个成功的展览摊位，是当一个从不认识该参展商的参观者，在第一眼见摊位时，便知道该摊位属于哪家公司，以及参展的是什么产品(Product)。
　　2.选择合适的位置。
　　在选择位置时，参展商应考虑摊位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小吃部;从远处能否望见摊位;是否被邻近面积较大的摊位所遮蔽;最直接对手的展摊在哪个位置等。就上述因素仔细考虑之后，要尽快选择一个最佳而又付得起租金的位置，火速向大会租用。因为展摊的租用，一般均采取先到先得的方式。
　　3.慎选参展产品。
　　在选定摊位位置（position )及面积大小后，下一步便须考虑（consider)要展示(Display)哪些产品(Product)。
　　有些公司的产品种类繁多，如果是单一基本展摊、面积十分有限，实在不足以展示所有产品，这时便要有所取舍。假如太贪心，强要将公司制造的所有产品全部展出，只会收到相反效果。因为，在有限的空间陈列太多的展品(Exhibits)，会令展摊显得乱七八糟，观众看过后，也不易记住任何一种产品。
　　展览会是介绍新产品的最佳机会，假如是全新产品，可以找出产品的特点在展览中加以强调;假如是在原有产品上作改良的产品，可以突出其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内，任由观众忽略它，而应通过吸引人的美术设计、夺目的颜色(colour)、引人入胜的图形、特别的灯光效果，突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处，占用较大的空间(space)也是值得的，以增加它与观众产生接触的机会。
　　如果参展商在参展时没有新产品推出，可从众多产品中，挑选几种较具有代表性、或较著名、或较为人所熟悉、或过去销售较好的产品，作为展摊的重点(zhòng diǎn)展品。并加大特别的装饰、布置，使观众留下印象。
　　4.重视展示技巧。
　　随着收录设备的普及和电子计算机的推广(Promotion)应用，现在已为全方位展示产品(Product)和公司提供了条件，如何更好地吸引观众，展示技巧的选择显得尤为重要。德国一名摊位专家曾指出：产品展示方法(method)的趋势，是设法使观众的视觉、听觉及嗅觉获得刺激，使他们进入一个新的体验(Experience)世界里。
　　例如，展示非机动的玩具汽车时，如果把它放在一个会转动的展架上，便可以加强其动感，使它变得充满生气，刺激观众的参观欲望。
　　当今，众多商家(shāng jiā)都不惜重金配备计算机，利用三维动画技术形象地描述产品的全貌及特征，再加上活动的图画、简洁的说明及图表，是比较有效的产品展示技巧（Skill)。
　　对于大型设备，比如说工业锅炉，它高达20米左右，内部原理(yuán lǐ)由水循环和烟气循环，即可选择模型展示接，它的最大好处是直观，但模型必须注意体积大小与实际产品的比例，这样才能使观众有投入感。
　　同样，采用不断播放录像带或幻灯的方式，来展示产品，或邀请一位知名人物到展摊协助介绍等方式也可以吸引观众，但注意(attention)，如果要使用录像带或幻灯，最好把它作为职员向观众介绍产品特性时的辅助工具，使观众在职员引导下观看，对产品产生更深入的认识。
　　5.美术设计(design)同样重要。
　　我们知道，展览摊位的功用是告诉每二位参观者你的公司的名字和产品(Product)，从而引发购买的动机和行动。所以，参展商必须刻意美化摊位，以期吸引观众。
　　每个人的目光，很自然地会被新颖、突出及美观的事物所吸引。中国进口博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词，《辞源》和一些古汉语词典中无记载。 一个设计特别的展摊可以招来较多的注视是不容置疑的。唯有当观众——你可能（maybe)的买家，被展摊的布置或展品吸引之后，他们才会停下脚步作较仔细的观看，摊位职员方有机(organic)会并打开话匣，职员便可鼓其如簧之舌，尽量向买家推销产品。用心思布置摊位，不但能促使专程前往交易的买家与你接触，甚至可以打动没有预备购买你公司(Company)产品的买家。
　　在布置展览(exhibition)摊位方面，每家公司的标志、惯用的颜色(colour)、产品的特别造型(zào xíng）及颜色，都可以成为设计展摊的意念。博物馆设计搭建是一项强调空间环境和道具形式的独立设计职业，它是一种空间形态的构成。展示环境分为室内空间和室外空间。室内空间是以展品本位为出发点，在展示道具形式作用下的空间形态。本文就针对展示环境中的室内空间设计所涉及的一些问题做相关的探讨。
　　例如，公司的标志是以蓝色为主的，摊位的展架、展板、招牌板、家具等，可以采用一致的以蓝色为主体的色彩，然后陪衬以其它颜色，使人一眼望去便知道是哪家公司。
　　在展览会中，使人看到公司(Company)的名字十分重要，所以，公司名字应放在显眼而高度适中的位置，务求让观众即便在不经意中，也可以看到。
　　二、成功(success)的展览摊位，离不开诚恳专业的营业(yíng yè)代表
　　人是最活跃（Active)的因素(factor)。摊位中，职员扮演的角色十分重要，设计独特吸引人的展摊可以邀请观众走进摊位，但惟有负责、有礼貌、对产品具有丰富（plump)专业(zhuān yè)知识的职员，才是宣传(Promotion)公司(Company)、促销产品的重要桥梁。买家不会因为看到展览(exhibition)摊位而买货，能够赢得买家信任的营业代表，才是令买家下决心订货的关键。
　　假如职员对参观者抱有爱理不理的态度，对参观者提出的问题敷衍了事，摆出不怕卖不出产品的架子，或者对产品的认识不甚透彻，不能清楚地回答参观者的问题，便会使人对你公司的产品失去信心。所以。摊位职员必须对产品了如指掌，以热诚的态度随时准备接待踏入摊位的观众。在介绍产品时，也应注意推销的技巧，不要滔滔不绝地介绍所有产品的资料，而应有条不紊地与参观者对谈，聆听他的问题及对产品的意见，按部就班地激起参观者的购买意愿。
　　此外，职员在摊位的站坐位置亦须加以安排，不要妨碍参观者观赏产品的视线。
　　三、应该注意的一些问题
　　一个成功的摊位，在一些细节上也要十分留意。例如，摊位是否设有隐蔽的洽谈地方?因为非常多买家都喜欢(Toasting likes)保密其谈话内容。摊位应有放置杂物的地方可以存私人物(character)品(article)，以免影响摊位的外观。
　　经常保持摊位整洁也是非常重要的。如果摊位地点在低层，从楼上可以看见时，展摊的上盖也应保持整洁。避免在这些小地方影响公司的形象。
　　同时，摆放产品宣传广告的展架放在什么位置?如何收集及交换(exchange)参展者的卡片?是否赠送纪念品?如何派发纪念品?这些都必须事先考虑周详。
　　为了加强对商品展览会的监督管理，维护市场秩序，保护生产(Produce)者、经营者、消费者的合法权益，国家工商行政管理局出台了《商品展览会管理办法》，并于1998年1月1日起执行。博物馆设计搭建是一项强调空间环境和道具形式的独立设计职业，它是一种空间形态的构成。展示环境分为室内空间和室外空间。室内空间是以展品本位为出发点，在展示道具形式作用下的空间形态。本文就针对展示环境中的室内空间设计所涉及的一些问题做相关的探讨。所以，除了展览会的主办单位要严格遵守有关规定外，参展商也必须(have to)认真研究《商品展览会管理办法》，一方面维护参展商的合法权益，同时也有利于及时顺利地办理有关参展手续(formalities)，抢占有利位置。