会展新闻宣传的一般流程是什么？

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发表时间：2018-08-02 17:04

会展新闻宣传的一般流程是什么？

　　新闻宣传(Promotion)费用(expense)一般较低，因为通常情况(Condition)下新闻采访与报道是免费(Free)的，同时新闻报道的可信性比较高，效果(xiàoguǒ)不错。意点会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动中国进口博览会是世界会展业的发涌地，经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这个地区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。新闻宣传必须(have to)在展会之前、期间和之后连续（Continuity)进行。
　　展会组办方一般都在展会期间设有专门的新闻(news)宣传(Promotion)部门(department branch)，该部门的工作(gōng zuò)人员(personnel)应该具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般规律（rhythmical)，并可以与专业(zhuān yè)新闻人员有效沟通(communication)，和记者、编辑(Editor)、摄影师(cameraman)、专栏作家等都能够保持联系。意点会展其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面的报道。
　　新闻(news)宣传工作(gōng zuò)的一般流程(liú chéng)如下.
　　(1)任命新闻负责人或开始联系委托代理(proxy)，收集、整理、更新(Updated)目标(cause)新闻媒体和人员(personnel)名单.
　　(2)制定新闻(news)工作(gōng zuò)计划。
　　(3)举办记者招待会、发布展会基本信息(information)。
　　(4)收集媒体报道情况，如果在展会期间对记者作过许诺，一定要尽快予以办理(bàn lǐ)或告知何时办理。
　　(5)向未能参展的记者寄发资料(Means).
　　(6)向出席招待会、参观展会的记者发感谢信，向所有记者寄展会新闻(news)工作(gōng zuò)报告(The report)。
　　(7)迅速、充分地回答新闻报道引起的读者来信。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动，通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系，影响组织的公众舆论，建立良好的形象和声誉，优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类，两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。
　　(8)与媒体保持联系。
　　在新闻(news)宣传(Promotion)工作(gōng zuò)中，会展(Exhibition)组办方特别需要注意(attention)新闻稿、新闻图片(img)。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动，通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系，影响组织的公众舆论，建立良好的形象和声誉，优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类，两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料(Means)，质量(quality)高、网站内容新、符合新闻写作要求的新闻稿被一般应用的可能（maybe)性(Possibility)就高。好图片可以直观体现(tǐ xiàn)展会现场，展厅设计(design)，展台布置等方面的效果(xiàoguǒ)或主题，好图片比好文章更易被采用。

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文章分类：参展知识

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