参展商要在哪几个项目进行成本控制？

　　参展商不仅需要全面考虑各项支出，还应该学会控制预算。下面介绍一些控制预算、降低（reduce)成本的方法。
　　1.尽早行动。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具，首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争？在战斗中军队需要用到哪些装备？然后，计划好预算怎么花，详细地规划场景：在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么；规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。尽早预订公司(Company)的展台，尽早设计(design)、运输(transport)和搭建展台，尽早预订客房和餐饮(Catering)。尽早行动可以帮助节省费用(expense)。
　　2.合并运输(transport)。博物馆设计搭建展示艺术与空间是密不可分的，甚至可以说展示艺术就是对空间的组织利用的艺术。无论从展示设计的概念，展示设计的本质与特征，展示设计的范畴以及展示设计的程序，我们都可以发现，空间这个概念是贯穿始终的。展示设计是一种人为环境的创造，空间规划就成为展示艺术中的核心要素。所以，在对空间设计进行探讨之前首先明确空间的概念是非常必要的，也是每一个设计师需要把它当做“理念的基石”铭记在心的。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具，首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争？在战斗中军队需要用到哪些装备？然后，计划好预算怎么花，详细地规划场景：在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么；规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。如果公司有多个部门(department branch)有外地展览(exhibition)事宜，可以将所有部门的会展(Exhibition)设备(shèbèi)清单(detailed list)合并在一起，这样公司可以对所有的物品进行协调、统一运输。
　　3.协商获得更好的价格。首先要了解(Find out)展馆价格的详细(xiáng xì)信息(information)，然后可以向组织者直接提出价格协商要求。更好的价格永远都需要进一步商谈。
　　4.减少或停止派发宣传资料。如果公司的产品(Product)变动频繁（frequency)，更新宣传资料的费用将是一笔巨人的开支。可以用商业(business)明信片代替宣传册，在明信片上印刷公司的网址及电话号码，这不仅节省了印刷成本，还减少了印刷品运输的费用。在互联网（Internet）运用日益普及（指遍布、遍及於一般)的今大，这种做法将得到更多公司的认可。
　　5.取消赠送样品。意点会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动 在会展(Exhibition)上迫逐免费(Free)样品的人，可能并不是公司(Company)的目标(cause)客户。大多数美国的中小参展商用T.免费样品的投入，通常占到格个参展成本的8%-12%,
　　6.节约(jié yuē)展位装修饰品投入。有的公司(Company)喜欢(Toasting likes)租用一些花草树木来装饰展位，按照一般情况(Condition)估算，需要此项服务(fú wù)的参展商，每次需支付250-1800美元(USD)。实际上，大的参展商每年在这项服务上节省(spare)500美元，并不会影响(influence)展台的品位。
　　7.控制电话(phone)数最。道具制作是一个汉语词汇，读音为dào jù，是指演出戏剧或拍摄电影时所用的器物。见唐·严维《送桃岩成上人归本寺》诗：“道具门人捧，斋粮谷鸟衔。”移动(mobile)通信设备的普及（指遍布、遍及於一般)，使参展商在展位上与外界沟通不再依赖固定(fixed)电话，可以节省(spare)安装电话的费用(expense)，同时，不必要的长途通话费也得到了控制。
　　8.最大化减少触控屏等检索设备的使用。触摸屏可以方便参观者(visitor)查找信息(information)，这种设备的平均价格(price)在250美元/台左右。如果公司己有的印刷品和多媒体宣传手段，能使参观者在短时间(time)内获取足够的信息，不至于使他们长时间等待，那就没必要安装太多的信息检索设备。