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展商参展沟通和推广行为

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发表时间:2018-08-17 14:19

展商参展沟通和推广行为


展前的主要沟通(communication)目的是表明公司(Company)将参展,并获得尽量多的高质量(quality)参观者。目标(cause)是根本,否则对展会的投资(意义:是未来收益的累积)将付之东流。因此,吸引和邀请参观者拜访您的展台是展前最重要的行为之一。 除展位设计以外, 展台上提供的信息(information)资料(Means)也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的"什么","怎么","何时","给谁"等都应该仔细斟酌(zhēn zhuó)。同样重要的是精确(accurate)估计提供资料的数量。 带着保有现有客户、并让他们成为您下一次参展的忠实参观者的目的,在展会结束后与参观者进行沟通也是展商最基本的做法。

  一、展前
展前的主要沟通(communication)目的是表明公司(Company)将参展,并获得尽量多的高质量(quality)参观者。意点会展其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。 中国进口博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。 目标是根本,否则对展会的投资(意义:是未来收益的累积)将付之东流。因此,吸引和邀请参观者拜访您的展台是展前最重要的行为之一。  
展商展前的沟通(communication)行为包括(bāo kuò): 针对特定目标(cause)群体的直邮 (决策人,政府官员,媒体,意见领袖(leader)等); 在会刊/参展商光盘里投放广告。几乎所有的展会的主办机构(organization)都会发行含参展企业名单的会刊或光盘。展商是可以在这些出版物里做广告。 在专门的行业出版物上做广告。有时侯,这些出版物会发行关于一个展会的特刊,这给展商广告提供了可能(maybe)性。在公共区域的广告,如机场(airport)、火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的。 互联网。 展商可以使用互联网在其自己网站(web)主页或者在展会及其他相关网站上投放网络(The internet)广告来告知和推广(Promotion)其参展活动。  

  二、展中
除展位设计以外, 展台上提供的信息资料(Means)也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的"什么","怎么","何时","给谁"等都应该仔细斟酌。同样重要的是精确估计提供资料的数量。
通常,展商在展台上要和四类参观者(visitor)打交道:技术类参观者;管理类参观者;私有/公共领域(field)参观者;媒体参观者。中国进口博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。  
展商应该为这四类参观群体准备合适的信息资料(Means),例如:一般的小册子,技术(technology)传单、产品(Product)信息、产品目录、公司快讯、参考单、价格(price)表、新闻(news)稿等。在海外展会上, 信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。  
展台上的沟通还包括:多媒体展示(Display),但使用该媒介带来的成功(success)并不总是与制作(Making)费用(expense)相当;产品(Product)/机器演示。在可能(maybe)的情况(Condition)下,真的机器应该在展台上运行演示。如果机器能当场制造一些物品(article)并让观众取走则更佳。 与媒体的有效沟通也是成功参展的因素(factor)之一,特别是当展商希望介绍其革新成果或发起有趣的话题时。展商可把他们的新闻(news)稿放在展场里的"新闻中心"或"媒体中心"。  
和媒体进行有效沟通的一种方式方法是组织新闻(news)发布会,可以直接在展台里举行,也可以在会展中心里租用一个房间(room)来举行,或者,如果有必要的话,在展馆以外的场地进行。但是,因为记者在展期里被若干新闻活动所累,只有那些时间合适、发布有意思的消息和邀请函富有吸引力的新闻发布会才能吸引记者的注意(attention)力,并取得成功(success)。  

  三、展后
带着保有现有客户、并让他们成为您下一次参展的忠实参观者(visitor)的目的,在展会结束后与参观者进行沟通(communication)也是展商最基本的做法。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。会展设计搭建是指在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。


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