会展场馆内部审计管理

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发表时间：2018-08-18 14:43

会展场馆内部审计管理

　　（一）明确内部审计任务

　　内部审计是会展(Exhibition)场馆内部审计人员(personnel)在老板领导下为了加强场馆经营(jīng yíng)管理(guǎn lǐ)(Operating and Management)对经营活动的全过程(guò chéng)及各个方面进行巡查的评价活动。公关活动策划是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。其基本任务是：
　　①巡查评价会展(Exhibition)场馆所制订的各种经营(jīng yíng)方针、计划（预算(yùsuàn)）、程序、制度(institution)、标准及其依据(yī jù)。
　　②对会展(Exhibition)场馆经营(jīng yíng)目标(cause)的合理性及实际状况做出评价。
　　③保持会展(Exhibition)场馆信息(information)系统(system)的完整协调(coordination)，进会计报表的可信性和其他信息的准确性。
　　④促进各部门(department branch)合理利用资源(zī yuán)充分发挥(表现出内在的能力)场馆的人力、物力和财力的作用，并确保各种财产安全(security)（特点:私人占有的)完整。
　　（二）内部审计职权
　　①检查凭证(voucher)报表、决算资金和财产，查阅有关文件资料。博物馆设计搭建展示艺术与空间是密不可分的，甚至可以说展示艺术就是对空间的组织利用的艺术。无论从展示设计的概念，展示设计的本质与特征，展示设计的范畴以及展示设计的程序，我们都可以发现，空间这个概念是贯穿始终的。展示设计是一种人为环境的创造，空间规划就成为展示艺术中的核心要素。所以，在对空间设计进行探讨之前首先明确空间的概念是非常必要的，也是每一个设计师需要把它当做“理念的基石”铭记在心的。意点会展其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。
　　②参加(cān jiā)有关会议(huì yì)。
　　③对审计中有关事项进行调查(survey)并索取证明(zhèng míng)材料(Material)。会展设计搭建是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。
　　④对正在进行的严重(serious)违反财经法规，严重损失（loss)、浪费行为，做出临时的制止决定。
　　⑤对阻侥、破坏(vandalism)审计工作(gōng zuò)以及拒绝提供有关资料的，报老板处理(chǔ lǐ)并提出处理建议，必要时经总经理批准(pī zhǔn)可临时采取措施（指针对问题的解决办法)处理。会展设计搭建是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。
　　⑥提出改进经营(jīng yíng)管理(guǎn lǐ)(Operating and Management)的建议和纠正违反财经法纪的意见。
　　⑦对严重(serious)违反财经法纪和造成重大损失（loss)浪费的人提出追究责任(zé rèn)的建议。
　　⑧对审计中的重大问题(Emerson)，及时向老板汇报。

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文章分类：意点动态

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