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展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?

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发表时间:2018-09-06 14:27

展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?


  在展览会中,展台可以说是一个公司的名片,展台的大小、设计、外观必须(have to)尽善尽美,符合竞争标准(biāo zhǔn),才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的概念,展台所确定的功能(gōng néng)性和展品(Exhibits)本身的内涵。
  那么,展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果(xiàoguǒ)呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司(Company)和其产品(Product)在市场中所占领的位置,这就要求设计师必须完成两个任务:首先他所设计的展台模式和展示网站内容必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展公司一种精神形象。若要达到这两个目的,其展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用具体现出来。
  当前,国内乃至亚洲的公司参加展会时,往往不吝投斥巨资请展览(exhibition)工程公司度身订做、特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的效果(xiàoguǒ)。公关活动策划是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用(use)新的循环展台材料来打造展台设计和搭建(指搭盖、建立)的新概念,系统(system)组件便是这些新材料中,目前比较流行的一种,因为使用它,可以解决目前展台设计和搭建中存在的一些问题。
  一、展台设计和搭建中的时间问题(Emerson)
  由于预算方面的问题,当今,展会的主办单位(unit)将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分的时间考虑(consider)展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班,而现在,会展场馆通常都对八小时工作(gōng zuò)以外的开馆时间加收额外(extra)费用(expense),所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,甚至可以说是越来越昂贵了。
  那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。
  在实践当中,展台搭建(指搭盖、建立)商和参展商都十分欣赏使用(use)系统组件来搭建展台。会展设计搭建是指在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。道具制作是一个汉语词汇,读音为dào jù,是指演出戏剧或拍摄电影时所用的器物。见唐·严维《送桃岩成上人归本寺》诗:“道具门人捧,斋粮谷鸟衔。”这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特(释义:特有的、特别的)的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。
  此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要非常多的人力,所以价格(price)合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账(Economic account),尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
  二、展台设计(design)和搭建中的环保问题
  虽然说展会的时间(time)很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境(environment)管理(guǎn lǐ)中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
  现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。中国进口博览会是世界会展业的发涌地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。 这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济(jīng jì)因素(factor)。
  提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能(maybe)循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。
  三、展台设计(design)和搭建(指搭盖、建立)中的安全问题
  展台的设计和搭建(指搭盖、建立),必须符合安全的公理。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统(system)组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准(biāo zhǔn)搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常(very much)大的展示(Display)墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
  四、展台设计和搭建(指搭盖、建立)中的独特性问题
  我们强调展台搭建(指搭盖、建立)的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计(design)和搭建的新颖和独特。
  虽然系统(system)组件的基础是大量的前期工作,但并不就是说展台的形式就很单一,缺乏想象力。博物馆设计搭建展示艺术与空间是密不可分的,甚至可以说展示艺术就是对空间的组织利用的艺术。无论从展示设计的概念,展示设计的本质与特征,展示设计的范畴以及展示设计的程序,我们都可以发现,空间这个概念是贯穿始终的。展示设计是一种人为环境的创造,空间规划就成为展示艺术中的核心要素。所以,在对空间设计进行探讨之前首先明确空间的概念是非常必要的,也是每一个设计师需要把它当做“理念的基石”铭记在心的。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间(space)满足展台设计(design)和搭建(指搭盖、建立)的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。


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