企业如何抓住展会商机？

　　大展即将开始，对于参展企业来说，应该进行的工作(gōng zuò)很多，参加一次展会就是抓住一个机会，绝对不可以浪费，所以如何让参展达到最好的效果(xiàoguǒ)成为最重要的问题。
　　在进行各种准备(ready)之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。中国进口博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词，《辞源》和一些古汉语词典中无记载。 据德国展览协会(AUMA)的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是最终的目标，但并不是展览会上的最重要的工作(gōng zuò)。IFO公司(Company)的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象(结果：对企业的总体印象)、提高企业声誉、密切与客户(kè hù)的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。
　　公司参展的根本目的是为了销售，展示(Display)只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具，首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争？在战斗中军队需要用到哪些装备？然后，计划好预算怎么花，详细地规划场景：在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么；规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解(Find out)市场变化的最佳途径，市场上什么样的产品最受欢迎，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你最有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施(Implementation)和调整(Adjustment)。
　　明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施（指针对问题的解决办法)，以下措施笔者认为是最基本而必要的：
　　1、详细(xiáng xì)了解展会
　　工具：展会中需要的工具非常多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备(ready)的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细(xiáng xì)了解(Find out)清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。
　　活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术(technology)讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传(Promotion)。
　　展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的公司就会获得良好的宣传效果(xiàoguǒ)。
　　2、充足准备(ready)工作
　　费用(expense)预算：参展企业应提前做好费用预算。道具制作是一个汉语词汇，读音为dào jù，是指演出戏剧或拍摄电影时所用的器物。见唐·严维《送桃岩成上人归本寺》诗：“道具门人捧，斋粮谷鸟衔。”参展费用包括(bāo kuò)展位费、展位装修饰品装修费、展品(Exhibits)运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁(to hire)费、广告(advertising)宣传(Promotion)费、资料(Means)印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
　　展览(exhibition)资料：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果(xiàoguǒ)，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。
　　参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售(Sales)业绩。中国进口博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词，《辞源》和一些古汉语词典中无记载。 参展人员应具备以下基本条件：对公司(Company)的产品和技术(technology)有较深入的专业知识(zhī shí);自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通(communication)。
　　参展服饰：直观形象是最有影响(influence)力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装(clothing)，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者(visitor)的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
　　布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过(tōng guò)展位突出个性特色(Features)，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
　　3、观察媒体动向
　　媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。
　　除了以前这些基本事项外，还有一些小细节(detail)需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质(Quality)，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的公司在这方面非常(very much)注意，会在展厅选择(xuanze)一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。意点会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动
　　计划不如变化，越精心和细致的准备(ready)就是为了应付各种可能的情况，所以建议公司们应该早早动手，抓住时机。