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会展主办方对客户的邀请有哪几个程序？166
发表时间：2018-09-18 16:22 会展主办方对客户的邀请有哪几个程序？
1.信息(information)发布一一从媒体上分有印刷品(包括(bāo kuò)邀请信函、组织文件、会议(huì yì)通知)、电子(electronic)邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。中国进口博览会是世界会展业的发涌地，经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这个地区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。 通常的信息发布包括主题(zhǔ tí)、时间(time)、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用(expense)及标准(biāo zhǔn)等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解(Find out)参加(cān jiā)的意义及对会展(Exhibition)的期望。 2.回执一一对于主办者来说，回执是对会展(Exhibition)企划活动成功(success)与否的判定标志之一。会展设计搭建是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。回执收到后，通常需要统计(回执单的设计(design)非常(very much)重要，应当是合理且圆满的，应当包括(bāo kuò)如下信息(information)一一明确的人数、职务、性别(gender)、联系方式方法、预计到达目的地的时间(time)、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用(expense)是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源(zī yuán)分配一一主要是展位与酒店(jiǔ diàn)住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 3.回执可以有多种形式一一传真、信函、电子(electronic)邮件、网络(The internet)或者电话(phone)均可。公关活动策划是指具有公共关系性质的活动，通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系，影响组织的公众舆论，建立良好的形象和声誉，优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类，两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。博物馆设计搭建展示艺术与空间是密不可分的，甚至可以说展示艺术就是对空间的组织利用的艺术。无论从展示设计的概念，展示设计的本质与特征，展示设计的范畴以及展示设计的程序，我们都可以发现，空间这个概念是贯穿始终的。展示设计是一种人为环境的创造，空间规划就成为展示艺术中的核心要素。所以，在对空间设计进行探讨之前首先明确空间的概念是非常必要的，也是每一个设计师需要把它当做“理念的基石”铭记在心的。回执需要注意(attention)的是，如果会展(Exhibition)课题允许，应该考虑（consider)到参与者的特殊(special)要求，譬如(打个比方)家属、随行人员(personnel)、保健要求、交通(traffic)代理(proxy)、饮食(diet)习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展活动(huó dòng)的有序安排会起到很大帮助。确认通知一一如果会务费用(expense)确认或者有其他方式方法可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间(time)、议程、签到程序(procedure)及会展注意的地方等。 下一篇会展与旅游具有相对独立性
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