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成功参展秘诀--展览公司

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发表时间:2018-12-12 12:35

成功参展秘诀--展览公司


一.成功参展 十二“秘诀”       哪里还能找到机会,让你在一个自己设计的三维空间里与成百上千、也许成千上万的潜在顾客或现有顾客面对面地交谈?让你在短短几天里找到比你旗下的业务员奔波一整年还要多的销售(Sales)线索?展览会是你能找到的、独一无二的销售和营销工具。然而,无数参展者却都未能有效地充分利用展览会。
成功利用展览会的秘诀也许都是常识,但肯定没有多少人经常运用。
1.不要坐着。展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。
2.不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意(attention),吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。
3.不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4.不要打电话。每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。
5.不要见人就发资料(Means)。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌,而且费用(expense)不菲,更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
6.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者(visitor)在你的展位前停下来,他们自然会走开。看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。
7.不要以貌取人。进口博览会展台设计搭建过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所有,不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客共同谈论,那就是聚群。在参观者(visitor)眼中,走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个融洽、开放、吸引人的氛围。
9.要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧,十分有感染力(infectivity;inspiration)。要热情地宣传自己的企业和产品(Product)。在参观者(visitor)看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。大胆些,直接看着参观者(visitor)胸前的名牌,大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11.要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻,一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,那么你是在自找麻烦,因为无论你对员工的训练如何有素,都不可能(maybe)统一口径。
12.要佩戴好名牌。在展会上,你肯定不想让参观者(visitor)叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸,你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方,这样与人握手时,你的名牌就会更靠近对方。
二.成功举办展览的十大秘诀
目前,有一些公司(Company)认为参加(cān jiā)展览费时费力,但《贸易展览商机》的作者——米歇尔·豪,向展览组织者提出了可以提升展览价值、增加参展观众并吸引参展商的十大秘决:  
1、把主要精力集中于那些最有希望参展的观众,如曾经参加过类似展览(自己或竞争(competition)对手举办的)的观众。中国进口博览会一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。要把重点(zhòng diǎn)放在20%的以往参展观众上,而不是那些从未参加过展览的80%的观众上———这是比较容易办到的,而且会更为有效。  
2、要使用精美的明信片而不是小宣传册来宣传你的网站。这种方法可以节省(spare)印刷费用和管理(guǎn lǐ)费用,而且网上的注册会给你提供更准确的信息。“研究表明,网上注册的公司来参展的可能性(Possibility)更大。”   
3、在展览的最后策划阶段———展前四个星期(不需要更早),要把重点(zhòng diǎn)放在周边地区,因为调查表明,9.11之后更多的观众更乐意参加近距离的展览会(驱车只需花费一至三小时)。  
4、不要过分依赖电子邮件。因为你的信息可能会无故丢失。  
5、不要忽视每一个能从展览获利的人。“许多协会的错误就在于仅仅面对自己的会员。应该针对本行业中的每一个人,如通过(tōng guò)举办一系列的发布会来吸引更多的新成员加入。”   
6、通过各种渠道(channel)来提高参展观众的素质。因为展览的成功与否,更重要的取决于观众的质量而不是观众的数量。   
7、瞄准关键的专业参展观众。如通过举办新闻发布会,以引起他们的特别关注。   
8、不要许诺过多。如果你向参展商许诺有1万名参展观众,你会发现很难保证这个数目。相反,先告诉参展商有5000名的参展观众,当有6000名观众到来时,他们会有更大的惊喜。“少做出许诺,多采取行动”。  
9、采取电话营销方式方法。对于重要的参展观众,要直接给他们打电话,并明确表示:“来参加(cān jiā)展览,我们会帮你们……”。如果你已经给他们发送明信片和电子邮件,这表明你认为这个展览公司对他们是非常有价值的。  
10、一定要坚持到最后,甚至包括(bāo kuò)向那些第一天没来参展的注册者发一封电子邮件,问一下“你在哪里?”这样的问题(Emerson)。中国进口博览会即大型博览会。中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。对那些距离非常近的还能来参展的观众,应该提前向他们传达第二天的展览活动。“不要急于关闭用于注册的网站。


文章分类: 参展知识
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