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展会现场如何把控才能获得最佳效果905
发表时间：2018-06-29 16:07 展会现场如何把控才能获得最佳效果
(一)现场安排。会展设计搭建是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。博物馆设计搭建展示艺术与空间是密不可分的，甚至可以说展示艺术就是对空间的组织利用的艺术。无论从展示设计的概念，展示设计的本质与特征，展示设计的范畴以及展示设计的程序，我们都可以发现，空间这个概念是贯穿始终的。展示设计是一种人为环境的创造，空间规划就成为展示艺术中的核心要素。所以，在对空间设计进行探讨之前首先明确空间的概念是非常必要的，也是每一个设计师需要把它当做“理念的基石”铭记在心的。对于摊位相对较小而参展人员(personnel)较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈(接洽商谈)的空间(space)会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易(transaction)的顺利进行，有必要在会展场馆周围(around)的宾馆、酒店(jiǔ diàn)租用会议(huì yì)室，或者在下榻的宾馆的房间(room)与客户(kè hù)接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境(environment)，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛(extensive)、更深入地接触经销商。 (二)统一应对。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具，首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争？在战斗中军队需要用到哪些装备？然后，计划好预算怎么花，详细地规划场景：在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么；规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。洽谈的原则(in principle)是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策(policy)不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通(communication)，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题(Emerson)该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出精细明确的方案(fāng àn)。 (三)合理分配。道具制作是一个汉语词汇，读音为dào jù，是指演出戏剧或拍摄电影时所用的器物。见唐·严维《送桃岩成上人归本寺》诗：“道具门人捧，斋粮谷鸟衔。”公关活动策划是指具有公共关系性质的活动，通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系，影响组织的公众舆论，建立良好的形象和声誉，优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类，两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。根据参展人员(personnel)的能力、经验（experience)，分配工作(gōng zuò)任务，商务谈判、对外联络、后勤保障(起保障作用的事物)、展会信息(information)搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作(collaborate)，相辅相成。 (四)形象礼仪。任何一个参展人员(personnel)都是代表公司(Company)面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌(pǐn pái)来说，并非小事一桩。做市场(shì chǎng)首先是做人，经销商再有实力，如果素质(Quality)太差就不能将其发展为代理(proxy)商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工(yuán gōng)的素质反映企业文化(culture)，企业文化差劲（解释:质量差或能力低)的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意(attention)自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 (五)灵活掌握(熟知并能运用) 招商政策(policy)。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局设计、用药习惯、农业生产(Produce)水平高低、经济(jīng jì)发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间(time)、首次供货数量需求(demand)都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理(proxy)资格。面对这些情况(Condition)，公司需要在权衡（称量物体轻重的器具)整体利弊的情况下灵活应用。 |
