一个完整的会展从孕育到终结，一般要经过策划规划筹备、设计施工、展出管理(guǎn lǐ)和终结清理等几个阶段。现由会展设计搭建(指搭盖、建立)公司侧重从会展设计方面谈谈会展的设计程序及其要求：
一、会展场地规划。它包括平面、立面和空间过渡。其要求是平面处理时按不同会展的分类进行场地划分。具体到某届会展，就是按照会展招展落实的摊位分布图，进行平面的场地划分，确定具体的空间范围，并按实物密度（单位:g/cm3或kg/m3)、重量、动力负荷等合理分配展位的位置和具体的立体空间尺度。其中，还要充分考虑（consider)参观路线、消防通道以及观众流量的多少、规划出公共场地的占有面积。对会展总体要求的立面效果，主要从整体上把握统一高度和颜色效果，对公共部分由总体上统一设计，对每个展位的立面要求主要强调统一高度、形体和色彩。其他部分均由某个展位的局部设计去完成。从整体空间效果上，要求展位分布要结构合理、空间分割自然流畅，视野开阔(使开阔;增加知识)多变，占有效益明显。在空间过度的处理上，主要考虑现场建筑结构、自然采光与人工照明之间的协调以及如何最大化减少观众视觉疲劳、防止有害干扰等诸因素(factor)。以上内容要在规划设计时，统一按现场比例设计出成套的设计效果图和施工制作图。
二、会展设计基调处理。会展设计搭建借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。总体设计的基调包括(bāo kuò)造型基调、色彩基调、文风基调和动势基调。造型基调一般分为标准、特装、封闭、开放等，也有按陈列、展示、交易、互动等进行分类。从风格上有传统的、时尚的、动漫的等。色彩基调大体分为冷调、暖调和中间调。其要求是按不同内容、不同季节，环境基调、采光效果以及宏观上综合光源色、环境色和固有色之间的色平衡，分别选用合适的色彩基调，并设计出有关基调色谱和彩色效果图。文风基调，主要包括文学表达的风格、文字量的比例、字型的选用，书写加工的标准等。它要求按不同会展的内容和行业特色选用报道型、抒情型、宣教型、广告型等不同风格的文体，并从整体形式出发，确定整个会展以图文为主或是实物为主，在字型的选用上，主要根据内容、性质、规模、等级以及地区应用文学的习俗，如国际会展常用汉英对照、少数民族地区选用汉文与民族文字结合等形式。在文字规范上还要分别确定选用的字型和规格以及方法。动势基调主要分动态、静态和动静态三种基调。它是整个会展有机统
一、整体运转、协调和谐的控制线。要求在韵律控制、节奏起伏、动静变化上给人以舒服而有弹性的动势感。要在确保动势美感的基础上防止产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群体拥堵、以及漏电、漏水、漏气、空调失控等不安全因素(factor)的发生。
三、会展项目进度安排。公关活动策划过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。它包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供应、交通食宿，公共协调等几个主要进度计划表。由于会展要在规定(guī dìng)的时间和空间内完成全部运作过程(guò chéng)。它要求在时间上必须统筹规划、科学运筹、以达到预期的最优化（optimalize）效果。其中如展位招商、必须在一定的期限内完全落实。又如展品定位。它包括定项、定量、定性的分析(Analyse)研究（research)阶段和定人、定时、定点的组织落实阶段。然后按预选展品、登记(registration)落实组织展品就位。会展结束后按照规定清洗展品、统一登记造册、上报存档。展示布展是展出前最紧张的一项工程(Engineering)，它包括展位搭建(指搭盖、建立)、展品就位、展具配套、装饰布置、展品调整、动力安装调试、人员配置、资料准备(ready)等。在进度上要根据展品的到货顺序、可供设施的条件以及符合搭建施工力量的素质条件、进行合理的时间进度安排，并留有弹性余地。物料供应和交通食宿是为以上内容服务的，能否“兵马来到粮军先行”，是整个进度安排中的重要环节，一般要提前做好进度安排和合理调度，要运筹帷幄，有备无患，万不可“大意失荆州”。
四、会展材料计划。它包括主材料和辅助材料的计划编制，采购落实。要求材料的规格(specifications)、型号、品种和数量与计划相符。既不可盲目（眼睛看不见东西、比喻认识不清)采购造成积压浪费，也不要不留余量，现用现买而延误工期。能否计划合理、供需均衡是整个会展设计中追求合理成本，提高效益的关键所在，也是对会展设计人员的重要考验。
五、会展经费概算。道具制作一般所指的展示道具，通常是指 商业展示空间（商场、专卖店、卖场、超市等）所用的道具，如展示架、展示柜、货架以及相关的 装饰品、广告灯箱、主题宣传栏等有助于突出商品形象、公司形象、品牌形象的物件、器物。它是整个会展的经济(jīng jì)命脉。其中包括(bāo kuò)展位招展、展品运输、布展设计、劳务制作、场地租金、展具制作租赁、动力计费、安全防范、宣传广告以及交通食宿、新闻发布、工作人员的其他费用等。它是根据会展规模、设计档次、施工条件、管理(guǎn lǐ)能力以及外部环境而分别列出概算。它要从整个会展的实际承受能力出发，精打细算、反复核实和平衡后而制定的概算方案。经报请主管高层审核批准后，方可进入实施运作。在实际运作过程中要有相关(related)的财管人员进行监管执行，并把进展信息及时反馈到决策高层。一般在制订概算时都要留有余地，防止不可预测因素的发生。
会展的设计主要分总体设计和局部设计，前者侧重宏观效果、后者侧重微观效果。
总体设计是根据会展主题及其会展总体策划方案(fāng àn)的内容，通过总体设计人员的系统规划，系列设计，把抽象的文字概念(Idea)变成具象的视觉传达形象的一种创新过程(guò chéng)，也是会展设计程序中的主程序。
