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如何解决异地布展运输问题?
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发表时间:2019-01-12 16:32

在参与会展的过程中,会展设计公司(Company)经常会遇到异地参展的情况。何为异地参展,异地参展细分的话可有三大类:异地参加(cān jiā)一次性会展、巡回展和出国展。

一次性会展的运输
在异地参加一次性会展中,异地指国内不同城市,涉及长途运输,可分为铁路货运和公路货运。它们各有优势和缺陷。铁路货运一般采用集装箱运输,根据展品不同,一般采用1吨、6吨、10吨、20吨箱。1吨、6吨箱适合运送单体贵重的展品;10吨、20吨箱适合整体展位的分解运输,这一类运输所占的比重最大。铁路运输的好处在于会展场馆一般都有可以接收集装箱,运到指定的存放地,可以省却非常多转运的麻烦。不好的地方在于费用(expense)比比较高昂,周期比较长,对前期工作的准备(ready)造成了很大的压力。一般参展商由于参展次数有限,对整体流程的把握不是很到位,所以容易造成运输不能按时到达现象。公路运输由于快速干线的日益发达,而显示出越来越强劲的趋势(trend),运输时间逐渐缩短,灵活性大大强于铁路货运,价格也较低,但公路货运有很难克服的致命伤:一是,道路情况(Condition)的好坏与展品的损坏费有直接关系;二是中途转车没有办法监控,丢失东西时有发生;三是意外情况发生的机率大大高于铁路运输,所以公路货运对包装的要求要大大高于铁路。
巡回展的运输
巡回展是一类特殊的会展,由于要转战各地,能否按时保质地运到是最关键(解释:比喻事物的重要组成部分)的问题(Emerson),至于运费倒成为其次的问题。一般为了保险,都要通过(tōng guò)不同的途径向同一地点发送两套。
出国展的运输
出国展的运输是手续最为繁多的一类,涉及(指关联到,牵涉到)非常多部门,而且情况各不相同。道具制作一般所指的展示道具,通常是指 商业展示空间(商场、专卖店、卖场、超市等)所用的道具,如展示架、展示柜、货架以及相关的 装饰品、广告灯箱、主题宣传栏等有助于突出商品形象、公司形象、品牌形象的物件、器物。出国展首先是要通过(tōng guò)海关,相应的要准备报关手续。如果包装材料(Material)属于动植物检疫范围(fàn wéi)内的,还要按相关(related)的动植物检疫规定(guī dìng)进行消毒防腐处理(chǔ lǐ)。由于环节多,周期长,在时间的把握上更为困难(difficult),可考虑找境外专业会展运输商来承运,他们有丰富(plump)的经验和多种的运输方式方法,一般都可以按时运到。
这三类运输在国内都还没有真正的形成一个行业,也极为不标准,信誉也没有建立起来,这里面有大量的商业机会,如果能制订一些法规来规范这个行业,有效地管理起来,无论从经济效益、社会效益来讲都是非常可观的。公关活动策划以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
"兵贵神速",会展也是一个时间概念很强的行业,如何快速的反应,跟上会展的节奏是交通运输部门应该研究(research)的问题(Emerson)。中国进口博览会一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。最好有会展运输这样一个专门的协会,组合资源,专门为会展服务(fú wù),或许可以令会展这个行业走得更快一些。

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